Automatyzacja procesów i AI

Automatyzacja procesów i AI dla firm, które chcą ograniczyć ręczne przenoszenie danych

Wybieramy konkretne miejsca, w których firma traci czas: przepisywanie danych, ręczne przypomnienia, tworzenie raportów, obsługa dokumentów albo porządkowanie zapytań. Potem wdrażamy rozwiązanie, które działa w codziennej pracy.

  • automatyczne statusy, powiadomienia i raporty
  • AI pomagające analizować treści i dokumenty
  • integracje między formularzem, pocztą i narzędziami firmy

Co automatyzujemy?

  • przekazywanie danych z formularzy i wiadomości
  • przypomnienia, statusy, zadania i raporty
  • wstępne porządkowanie dokumentów i zapytań
  • procesy obsługi klienta, sprzedaży lub administracji

Co jest ważne przed startem?

  • jasny cel: mniej czasu, mniej błędów albo szybsza obsługa
  • wskazanie miejsc, gdzie dziś powstaje chaos
  • prosty pierwszy zakres zamiast rewolucji w całej firmie
  • testowanie automatyzacji na realnych przykładach

Przykładowe scenariusze wdrożeń

Jak może wyglądać praktyczne zastosowanie?

Przykłady pokazują możliwe kierunki pracy, nie są opisem nieudokumentowanych realizacji.

System obiegu zgłoszeń dla firmy usługowej

Zgłoszenia trafiają do jednego panelu, mają statusy, priorytety i przypomnienia dla zespołu.

Chatbot kwalifikujący zapytania ze strony

Chatbot zbiera podstawowe informacje, odpowiada na częste pytania i przekazuje uporządkowane zapytanie do firmy.

Automatyzacja przypomnień, statusów i raportów

System przypomina o terminach, aktualizuje statusy i tworzy proste raporty bez ręcznego składania danych.

Panel klienta lub pracownika

Jedno miejsce na dokumenty, zadania, historię spraw i komunikację z firmą.

Landing page z obsługą leadów

Strona prowadzi do formularza, a zgłoszenie uruchamia wiadomość, kwalifikację i zadania po stronie zespołu.

Zakresy i ceny

Przejrzyste warianty startu

Audyt procesu

2 500-4 000 zł netto

Mapowanie procesu, punktów bólu i plan wdrożenia.

  • diagnoza stanu obecnego
  • priorytety
  • rekomendacja pierwszego kroku

Wdrożenie AI / integracje

8 900-25 000+ zł netto

Gdy proces obejmuje analizę treści, dokumentów lub połączenie kilku narzędzi.

  • większa logika procesu
  • integracje
  • AI w wybranym zadaniu

AI Care Start

1 490-2 490 zł netto / mies.

Po pierwszej automatyzacji lub wdrożeniu jednego rozwiązania.

  • opieka i korekty
  • drobne usprawnienia
  • konsultacje

AI Ops Partner

7 900-15 000+ zł netto / mies.

Partner od szerszej transformacji procesów i wykorzystania AI.

  • plan rozwoju
  • wdrożenia etapami
  • wsparcie zespołu

FAQ

Najczęstsze pytania przed rozpoczęciem współpracy

Czy AI zastąpi ludzi w procesie?

Celem jest odciążenie zespołu z powtarzalnych czynności, a nie ślepa automatyzacja wszystkiego. Krytyczne decyzje mogą nadal zostać po stronie człowieka.

Czy trzeba mieć uporządkowane dane?

Im lepszy porządek, tym łatwiejsze wdrożenie. Jeśli dane są chaotyczne, pierwszym krokiem może być ich uporządkowanie.

Czy można zacząć od małej automatyzacji?

Tak. Mały, dobrze dobrany proces często pokazuje wartość szybciej niż duży projekt obejmujący całą firmę.

Kontakt

Opisz proces, który chcesz usprawnić

Wystarczy krótki opis sytuacji: co dziś zajmuje za dużo czasu, gdzie giną informacje i jaki efekt chcesz osiągnąć. Wrócimy z propozycją pierwszego kroku i zakresem możliwego wdrożenia.

Po wysłaniu formularza pokażemy potwierdzenie na stronie. Możesz też napisać bezpośrednio na kontakt@syntevia.pl.